Hentet fra dagboken min:
« 7. august 2004
Solen har akkurat kommet opp over hustakene ved havna. Rundt på kaia er det bare noen feiebiler som soper opp de siste restene fra gårsdagen. Noen måker skriker hest der de sirkler rundt skogen av master. Mer enn hundre master – de fleste pyntet med fargerike flagg som så vidt løfter seg i den svalende brisen – stiger opp mot den lyseblå, skyfrie himmelen der oppe. Alle tegn tyder på at dette skal bli nok en vidunderlig dag. Om bord på de fleste båtene er det rolig. Noen steder har enkelte begynt å røre på seg, men alle gjør sitt til at denne fredelige morgenstunden ikke ødelegges.
Jeg sitter på trappa utenfor kontoret mitt med et stort krus med nytraktet kaffe. Jeg prøver å samle tankene og sortere alle inntrykkene jeg har fått i løpet av de første dagene. Hittil har alt gått knirkefritt. Alle båtene har ankommet, og alle virker godt fornøyde med det de har opplevd av Stavanger så langt. Snart kommer alle de frivillige: Liaisoner og crew friends som skal om bord på fartøyene for å bistå dem i dagens tettpakkede program, servicepersonellet som skal tre støttende til dersom noen av båtene trenger assistanse eller forsyninger, vakter som skal sørge for ro og orden innenfor festivalområdet, og ikke minst alle de som skal betjene de mange usynlige funksjonene som må fungere for at arrangementet skal kunne avvikles.
Etter hvert siger de inn. Ingen skriker eller bråker. Det virker som den nesten sakrale morgenstemningen har smittet over på dem alle sammen. Alle er kledd i klare farger som kjennetegner hvilken funksjon de besetter. Noen forsyner seg med kaffe mens andre fyller sekken med kalde flasker med vann – det kan komme godt med på nok en varm dag. Alle smiler, selv om jeg kan se at noen begynner å bli slitne etter de siste dagenes hardkjør. Noen har jobbet nesten 20 timer i døgnet. Jeg må sørge for at disse får seg en pause i løpet av formiddagen til å hente seg inn litt for den store mannskapsfesten i kveld.
Like før klokken åtte er alle kommet. Takk for det! Da kan jeg begynne dagens allmøte presis. ”God morgen, alle sammen!” hilser jeg den fargerike flokken som står foran meg ute på Rosenkildetorget. Egentlig skulle vi brukt salen oppe på loftet i Næringsforeningens lokaler, men der er det uutholdelig varmt så vi tar morgenmøtet i friluft. Jeg går gjennom dagens program og spør om det er noen spørsmål. Noen jenter har fått tilbud om å være mannskap om bord på en av de store skutene. Det er selvfølgelig helt greit for meg – jeg syntes det er topp at det knyttes nye vennskapsbånd som kanskje kan vare i lang tid. Jeg ønsker dem god tur – skulle ønske det var meg, men jeg har fortsatt mye å gjøre. Jeg understreker at alle er hjertelig velkommen til mannskapsfesten i parken denne kvelden, men vi må ikke glemme våre plikter som vertskap. Det betyr å hjelpe til med servering og rydding, og selvfølgelig å sørge for at alle gjestene føler seg velkommen.
Etter de siste formanende ord fra meg, spres flokken. Nå fungerer det! Alle går til sine gjøremål. Ingen klager. Det virker som om alle syntes det er gøy å være med – å være en del av dette fantastiske teamet som har stått på hele døgnet de siste dagene for at dette skal bli et uforglemmelig arrangement for over en halv million mennesker. Solen stråler – alle stråler! Jeg tar meg nok en kaffekopp og venter på at de første telefonene skal ringe med saker som må ordnes, og jeg vet at dette fikser vi! »
Har du lyst til å være med når dette skal skje igjen i Stavanger i 2011? Følg med på disse nettsidene. Vi starter snart arbeidet med å organisere de frivillige.
Du kan allerede nå melde deg som frivillig ved å sende en e-post til frivillig@tallships.no
Med vennlig hilsen Espen – leder for de frivillige
